روش GTD چیست و چگونه با آن از همپیچی ذهن راحت شویم؟, به احتمال زیاد شما هم به اسم GTD گوش دادهاید؛ این روش برنامهریزی که در سالهای اخیر محبوبیت ویژهای پیدا کرده است. GTD مخفف عبارت انگلیسی به معنی به انجام رساندن کارها است که اولین بار توسط دیوید آلن معرفی شد.
این تکنیک با هدف کاهش فشار ذهنی و افزایش کارایی، به شما کمک میکند تا تمام وظایف و پروژههای خود را خارج از مغز ثبت کنید و سپس آنها را به یک سازماندهی ساختاری برسانید. چرا GTD مؤثر است؟ éz มนุษย์ برای ذخیرهسازی اطلاعات نامحدود مناسب نیست و سعی در حفظ تمام کارها و در ذهن، منجر به استRES وتشتت توجه میشود. GTD این بارگی را برطرف میسازد با ذهن و انتقال تمام واردات به یک سیستم خارجی، مانند یا نرمافزار مدیریت کار.
در این حالت ذهن آزاد میشود و میتواند به é و فکر خلاقانه بپردازد، نه به نگ بار اطلاعاتی. پنج مرحله کلیدی روش GTD روند GTD بر پایهٔ پنج عمل اساسی استوار است که به ترتیب زیر انجام میشوند ثبت تمام، وظایف و های خود را در یک خارج از مغز، مثلاً یا برنامه، ثبت کنید. واضحسازی هر مورد ثبتشده را بررسی کنید و آیا قابل اجرا است؟ اگر نه، آن را حذف، تاخیر دهید یا بهعنوان مرجع ذخیره کنید.
طمئن شوید که فوت شده است و أولویتها بروز شدهاند. انجام بر مبنای محتوا، زمان و انرژی موجود، عمل بعدی را انتخاب و اجرا کنید.
مزایای استفاده از GTD کاهش استRES ذهنی با خارج کردن از ذهن، احساس افزایش مییابد. افزایش تمرکز ذهن را میکند و میتواند به- حاضر بپردازد. سیستم انعطافپذیر میتوانید از کاغذ و قلم تا نرمافزارهای پیشرفته مثل یا برای پیادهسازی GTD استفاده کنید. شفافیت در همیشه میدانید عمل بعدی چیست و به جای tâ، مستقیم به عمل میپردازید.
چالشهای ممکن در GTD زمان در ç هفته اول ممکن است احساس drô شوید چون واردات زیادی را ثبت میکنید؛ اما این مرحله موقت است. نیاز به بنيادي برای بهکارگیری مؤثر GTD، نیاز به عادت مروری منظم (بهخصوص مرور هفتگی) دارید. خطر برخی افراد ممکن است بیش از حد در تنظیم سیستم تاپیک بزنند و زمان را به جای کار، در تنظیم لیستها هدر بدهند؛ را حفظ کنید.
ابزارهای پیشنهادی برای پیادهسازی GTD هیچ ابزار رسمی برای GTD وجود ندارد؛ اما بسیاری از برنامههای مدیریت کار، اصول GTD را پشتیبانی میکنند. برخی از محبوبترینان عبارتند از برای ثبت سریع وظایف و برچسبگذاری بر اساس پروژه و برای ساخت پایگاهدادهای سفارشی که شامل لیستهای کار، پروژهها و مرور های باشد. با استفاده از bảهای برای نمایش ستونهای واردات, عمل بعدی, در حال و انجامشده.
Microsoft گزینهٔ ساده و گ برای و همگامسازی بین دستگاهها. نکات طلایی برای شروع GTD امروز یک خالی یا یک اپلیکیشن باز کنید و تمام ذهنتان را (کار، خاندANE، هواPE، ) در آن در هر مورد را نگاه کنید و بپرسید آیا این کار الان قابل اجراست؟ اگر بله و کمتر از دو دقیقه طول می، فوراً انجام دهید؛ اگر نه، آن را به لیست عمل بعدی منتقل کنید. یک نمایی (مثلاً . ایمیل) بسازید و جميع موارد مرتبط با آن را در آن وزع کنید.
یک مرور هفتگی در تقویم خود بگذارید (مثلاً شنبه ساعت ۱۰ صبح) و در آن زمان، تمام لیستها و پروژهها را مرور کنید، أولویتها را بروز کرده و جدید را به یاد داشته باشید GTD نه یک نرمافزار است و نه یک سیستم؛ بلکه یک فلسفة مدیریت ção و است. هدف اصلی آن این است که ذهن شما برای خلاقیت و تصمیمگیری آزاد باشد، نه برای حفظ لیست توهای بیپایان.
