اولین روز در شغل جدید همیشه پر از هیجان و استرس است؛ درست مانند اولین دیدار با دوست صمیمی یا رانندگی برای نخستین بار. در این روز فرد می‌خواهد بهترین نسخه خود را به نمایش بگذارد اما در عین حال با نگرانی‌های زیادی روبروست. در این گزارش دوازده پیشن‌هاد کاربردی برای مدیریت احساسات و آغاز حرفه‌ای کار جدید آورده شده است.
۱. اطلاعات کافی درباره محل کار جدید جمع‌آوری کنید
اکنون تمام شرکت‌ها فعالیت‌ها و برنامه‌های خود را در وب‌سایت یا شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌کنند. بازدید از این پلتفرم‌ها قبل از روز اول به شناخت محیط کار کمک می‌کند و نیاز به پرسش‌های مکرر از همکاران را کاهش می‌دهد. برخی سازمان‌ها نام، عکس و چارت سازمانی اعضا را نیز به اشتراک می‌گذارند که امکان پیش‌داشتن چهره‌های همکاران را فراهم می‌سازد.
۲. نحوه معارفه خود را پیش‌برنامه‌ریزی کنید
در روز اول با افراد زیادی آشنا می‌شوید که می‌خواهند شما را بشناسند. معارفه مختصر و دوستانه فرصت‌ساز ارتباطات است. پیش از ورود برای معارفه در چند جمله تمرین کنید و مواردی مانند نام، جایگاه شغلی، تیم مرتبط و سابقه کار قبلی را پوشش دهید. ورود در مسائل خصوصی الزامی نیست.
۳. لباس متناسب با جایگاه شغلی انتخاب کنید
در روز اول ظاهر تحت نظر دقیق‌تری قرار دارد. انتخاب پوشش باید با سطح مسئولیت هم‌سو باشد؛ برای مدیران پوشش رسمی و برای کارآموزان نیم‌رسمی مناسب است. نکات مهم شامل کفش تمیز، لباس اتو‌کشیده، پرهیز از گزینه‌های جلب‌کننده بیش از حد، محدود کردن اکسسوری و ترجیح رنگ‌های خنثی یا سرد است. در صورت شک، پوشش روز مصاحبه را به یاد بیاورید.
۴. به موقع در محل کار حاضر شوید
دیرکرد در روز اول پیامد منفی دارد. مسیر و زمان رفت‌وآمد را از قبل محاسبه کنید و ۵ تا ۱۰ دقیقه زود‌تر برسید. رسیدن به موقع نشان‌دهنده نظم و مسئولیت‌پذیری است، در حالی که عجله در آخرین لحظات باعث آشفته‌گی و ظاهر نامناسب می‌شود.
۵. ارتباط اثربخش با دیگران برقرار کنید
در شرکت‌های کوچک با همه آشنا شوید، اما در سازمان‌های بزرگ شناخت تیم مستقیم کفایت می‌کند. نکات کلیدی لبخند، احترام یکسان به همه، کوتاه‌ی در احوال‌پرسی، موکول کردن آشنایی عمیق به زمان ناهار، گوش دادن فعال و تعادل در گفت‌وگو. اگر به ناهار دعوت شدید، حتما بپذیرید.
۶. میز کار را منظم کنید
پس از آشنایی‌ها، میز کار به شما معرفی می‌شود. وسایل را چیدمان کنید، محیط را بازبینی کنید و سوالاتی درباره قوانین، فرا‌یند‌ها، محل غذا و ساعت ناهار بپرسید.
۷. از لحظه اول فعال باشید
اگرچه آشنایی کامل با وظایف زمان‌بر است، اما نباید بی‌کار بمانید. بر اساس جایگاه خود وارد عمل شوید، از همکارتان پشتیبانی کنید و در صورت نیاز بپرسید. در روز‌های اول از ارائه انتقاد خودداری کنید تا تصویر منفی در ذهن همکاران ایجاد نشود.
۸. به اندازه مناسب سوال بپرسید
همکاران می‌دانند که تازه‌وارد هستید و از پاسخ‌گویی سرباز نمی‌زنند، اما پرسش بیش از حد یا پرسش نکردن هر دو مشکل‌سازند. ابتدا خودتان راهکار پیدا کنید، سپس تاییدیه بگیرید. سوال نپرسیدن نشان عدم رعایت قوانین و پرسش مکرر نشان عدم تسلط تلقی می‌شود.
۹. به تمام جزئیات دقت کنید
در روز‌های اول باید سراپا چشم و گوش باشید. ناهار همکاران، صمیمی‌گان، تقسیمالوظایف، وظایف خدماتی و لحن گفتگو درباره مدیران و همکاران را رصد کنید. این مشاهدات به درک خطوط قرمز و روش برخورد کمک می‌کند.
۱۰. خودتان بمانید
نیازی به تظاهر برای تاثیرگذاری نیست. کارفرما شما را به واسطه صلاحیت‌هایتان استخدام کرده است. طبیعی بودن آرامش و اعتمادبه‌نفس می‌دهد، در حالی که تظاهر مضطرب‌کننده است.
۱۱. از زبان بدن بهره بگیرید
بخش مهمی از ارتباط از زبان بدن کنترل می‌شود. با لبخند، تماس چشمی،قامة صاف، دست‌های باز، حرکات آرام، پرهیز از لمس صورت و سینه، فشردن دست مناسب و گفتار روشن، در دسترس بودن و میل به ارتباط را نشان دهید.
۱۲. در پایان روز خداحافظی کنید و بازخورد مثبت دهید
پایان روز اول معمولا مدیر یا همکاران نظر شما را می‌پرسند. از حمایتشان تشکر کنید، موارد مثبت را بیان کنید و از انتقاد خودداری کنید. پیش از خروج با مدیر و همکاران نزدیک خداحافظی کنید.
کلام آخر
این دوازده پیشن‌هاد ساده، عبور آسان از روز اول را تضمین می‌کند. معجزه‌ای رخ نخواهد داد؛ تنها ملاقات با افراد جدید و کار در محیط تازه است. آرامش حفظ کنید و در صورت استرس بیش از حد از تکنیک‌های تنفس عمیق استفاده کنید. اگر تجربه یا نکته‌ای دارید، در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.
