وقتی فرد تازه در یک شغل آغاز به کار می‌کند، معمولا توصیه می‌شود که بیش‌تر تلاش کند. اگرچه سخت‌کوشی در ابتدای مسیر شغلی برای موفقیت ضروری است، اما به‌تنه‌ایی کافی نیست. گسترش ارتباطات مهنی و به‌چشم‌آمدن در محل کار نیز نقش تعیین‌کننده‌ای دارد. ممکن است فرد بسیار کار کند اما تلاش‌هایش دیده نشود. در این گزارش به بررسی مزایای دیده‌شدن در محیط کار و معرفی ده راهکار کاربردی برای افزایش حضور و تأثیر می‌پردازیم.
مزایای به‌چشم‌آمدن در محل کار
دیدن‌شدن در محیط کار مزایای کوتاه‌مدت و بلندمدت فرا‌وانی دارد. این امر به فرد امکان می‌دهد تا بر عواطف، نظرات و اقدامات همکاران و مدیران تأثیر بیش‌تری بگذارد. همچنین فرصت‌های جدیدی نظیر پیوستن به پروژه‌های سودآور و پرثمر را فراهم می‌آورد. دیده‌شدن مانند یک چرخه تقویت‌کننده عمل می‌کند؛ هرچه فرد بیش‌تر دیده شود، فرصت‌های بیش‌تری برای برقراری ارتباطات جدید و گسترش شبکه مهنی یابد. علاوه بر این، حس تعلق به یک مجموعه تأثیرگذار را تقویت می‌کند که یکی از عمیق‌ترین نیاز‌های انسانی در محیط کار است.
چگونه بفهمیم در محل کار دیده می‌شویم؟
تنها با انجام وظایف روزمره نمی‌توان انتظار دیدن‌شدن داشت. برای حضور مؤثری لازم است دیگران از ارزش کار فرد آگاه شوند. کارشناسان معتقدند می‌زان دیده‌شدن به اهداف و برنامه‌های سازمان بستگی دارد. برای سنجش وضعیت خود می‌توان از پرسش‌های زیر کمک گرفت کار من در سازمان چگونه دیده می‌شود و من به چه چیزی شهرت دارم؟ آیا فعالیت‌هایم به دستاورد‌های ارزنده سازمان مانند درآمدزایی، ارزش‌آفرینی و افزایش اعتبار گره خورده است؟ آیا همکاران برای انجام کار‌های مهم از من کمک می‌گیرند؟ آیا مدیران و ارشدان از من حمایت و تقدیر می‌کنند؟ روابط من با همکاران، مدیران و افراد تأثیرگذار چگونه است؟
علاوه بر خودارزیابی، می‌توان از کارشناس منابع انسانی یا مدیر مستقیم درخواست نظر داد تا از نقاط قوت و ضعف در خصوص دیده‌شدن آگاه شوند. دیدگاه آن‌ها راهنمای ارزش‌مندی برای بهبود وضعیت است.
ده راهکار برای افزایش دیده‌شدن در محیط کار
با شناخت اهمیت دیده‌شدن، باید راهکار‌های عملی برای افزایش حضور خود را به کار گرفت. در ادامه ده استراتژی موثر معرفی شده است.
۱. در جلسات سکوت نکنید
اگر در جلسات کاری لب باز نکنید، دیده نمی‌شوید. سکوت همیشه نشانه فروتنی نیست. نظر خود را با اعتماد به نفس، شفافیت و دقت بیان کنید تا حضور ذهنی‌تان ثبت شود.
۲. کیفیت کار را ارتقا دهید
این نکته اگرچه بدیه‌ی به نظر می‌رسد، اما بیان آن ضروری است. همان‌طور که در مثل معروف آمده مشک آن است که خود ببوید، نه آنکه عطار بگوید. هرچه کیفیت عملکرد بالا‌تر باشد، احتمال دیده‌شدن نیز بیش‌تر می‌شود.
۳. مهارت‌های مورد نیاز مدیران را کسب کنید
وقتی مهارت‌هایی داشته باشید که مدیران سازمان به آن‌ها نیاز دارند، آن‌ها به سراغ شما می‌آیند. مهارت‌های کلیدی حوزه کاری خود را شناسایی کنید، بیاموزید و تجربه کسب کنید. این کار شانس جلب توجه دیگران را به شدت افزایش می‌دهد.
۴. در کار‌های داوطلبانه پیشقدم باشید
به دنبال یادگیری دانش و مهارت‌های جدید بمانید. برای پروژه‌های داوطلبانه و کار‌های تیمی پیشقدم شوید. اگر مدیران برای اجرای پروژه‌ای به کمک نیاز دارند، داوطلب شوید. این کار نشان‌دهنده مهارت و اعتماد به نفس است و زمینه تعاملات گسترده‌تر را فراهم می‌کند. همچنین در دوره‌ها و کارگاه‌هایی که امکان آشنایی با بخش‌های مختلف سازمان را می‌دهند، حتما شرکت کنید.
۵. با مهربانی و احترام رفتار کنید
همه افراد ترجیح می‌دهند با کسانی همکاری کنند که مهربان، باملاوه و مؤدب باشند. فردی باشید که حضور در کنارش حس خوشحالی و راحتی القا کند. کارشناسان می‌گویند همکاری با چنین افرادی فرسودگی شغلی را کاهش می‌دهد، اعتماد به نفس را بالا می‌برد و رضایت شغلی را افزایش می‌دهد. تقویت مهارت‌های همدلی، تمایل دیگران به کار با شما را بیش‌تر می‌کند.
۶. با افراد تأثیرگذار ارتباط برقرار کنید
با کسانی که در محیط کار دیده می‌شوند و تأثیرگذارند، ارتباط برقرار کنید. این ارتباط نباید صرفا به قصد دیده‌شدن باشد، بلکه باید روش‌ها و راهکار‌های حضور مؤثری را از آن‌ها بیاموزید. برای آن‌ها کار کنید یا در کنار آن‌ها فعالیت داشته باشید.
۷. شنونده فعال باشید
با ارجاع به نکات خاصی از صحبت‌های دیگران نشان دهید که واقعا به حرفهای آن‌ها گوش داده‌اید. به جای عبارات کلی مانند خوب بود یا عالی بود، از جملات توصیفی برای بازخورد استفاده کنید. مثلا بگویید ممنونم که در جلسه امروز نکات مهم را مطرح کردی.
۸. بازخورد‌ها را با نگاه مثبت ارزیابی کنید
دریافت انتقاد و بازخورد منفی ممکن است ناراحت‌کننده باشد، اما باید برای پذیرش و بهره‌گیری از آن‌ها برای بهبود عملکرد آماده باشید. اگر مدیر تأخیر در پروژه‌ها را به شما یادآوری کرد، بهتر است بپذیرید و مدیریت زمان خود را اصلاح کنید. وقتی در آینده کار‌ها را به‌موقع تحویل دهید، مدیر متوجه می‌شود که به بازخورد او توجه داشته‌اید و این امر دیده‌شدن شما را تقویت می‌کند.
۹. به ظاهر و آراستگی خود توجه کنید
آراستگی قطعا در دیده‌شدن موثر است. بی‌احتیاطی در ظاهری و عدم رعایت بهداشت شخصی، دیگران را از فرد دور می‌کند. در محیط کار آراسته و منظم ظاهر شوید. البته منظور از آراستگی، پوشش‌های نامتعارف یا آرایش غلیظ نیست، بلکه ظاهری شایسته و حرفهای است.
۱۰. اعتماد به نفس و عزت نفس را تقویت کنید
آیا خودتان را فردی مهم و ارزشمند می‌دانید؟ اگر پاسخ مثبت است، رفتار شما با دیگران به گونه‌ای خواهد بود که انتظار دارید آن‌ها با شما رفتار کنند. اگر خودتان را قدر ندانید، انگیزه‌ای برای دیده‌شدن نخواهید داشت. برای حفظ و تقویت عزت نفس تلاش کنید. خود را در جایگاه دلخواه تصور کنید و برای رسیدن به آن قدم بردارید. هرگز خودتان را دست‌کم نگیرید.
پیشن‌هاد شما چیست؟
شما چه روش‌ها و راهکار‌های دیگری می‌دانید که برای دیده‌شدن در محیط کار مفید هستند؟ نظرات و تجربیات خود را با مخاطبان ما در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.
